「夢を叶える学習塾サクセス」
塾長ブログへようこそ。
このブログは未来を生きる中高生と
その親に向けて書いています。
時間管理とは
「一番大事なことに優先順位をつけてそれを実行すること」
ということになります。
キミにとっていちばん大事なことを第一に考えて
それを何よりも優先的に行えばほとんどの目標は達成出来ます。
目標が達成できないのは様々などうでもいいことに忙殺されて
いちばん大事なことが出来ない結果です。
もっとも設定した目標が果たしてキミの人生の
いちばん大事なことではない可能性もあるのですが。
目標を設定してそれを実現するための計画が「時間管理」です。
時間管理の活動を決める要因には「緊急度」と「重要度」があります。
さてキミは「緊急なこと」と「重要なこと」のどちらを優先しますか。
受験勉強をしていて友だちからのラインに反応してすぐにスマホを手にする。
これが時間管理の「緊急度」と「重要度」の要因の大事な区別です。
もうおわかりでしょうが受験勉強は「重要なこと」友だちからのラインは
「緊急なこと」です。
そして緊急なことに振り回されていると（友だちからのライン）
人生の大事な選択である受験勉強に失敗するという目に合うのです。
時間管理を「緊急度」「重要度」に分けると
「緊急なこと」「緊急でないこと」「重要なこと」「重要でないこと」
の４つに更に細かく分類されます。
そしてこれを「４つの領域」として次のような名前をつけます。
第一領域 緊急で重要なこと
第二領域 緊急ではないが重要なこと
第三領域 緊急で重要でないこと
第四領域 緊急でも重要でもないこと
第一領域
この領域にはいる活動は緊急を要する必要があり
なおかつ重大な結果につながるものです。
この領域は一般には「危機」「問題」と言います。
誰でも日常の生活のなかで
第一領域に入る問題に直面することがあります。
ところが多くの人がこの領域に一日中浸かっています。
それは危機的状況が次から次に訪れる映画の主人公のようでもあり
常に締め切に追われている出版社の編集長のようでもあります。
この領域ばかりを意識していると第一領域がどんどん大きくなり
やがてキミを支配するようになります。
このようなフルストレスにさらされると逃げ込む先は
第四領域の「緊急でも重要でもない」領域になります。
危機に追われる人はこのような生き方を平然としているのです。
第三第四領域
緊急だが重要でない「第三領域」の用事を第一領域の用事と
勘違いしてそれに多くの時間を費やす人がいます。
これは緊急なことはすべて重要だと思い込み
ただ緊急事態に対処するだけが生きがいのような生き方になります。
またこの２つの領域に時間を使う人は根本的に「無責任」な
生き方をします。
それは自分から責任を取るような生き方ではなく
他者や社会に依存しながら生きる責任逃れの人生になるからです。
第二領域
この領域に入る活動は緊急ではないが重要な活動です。
長期的な活動や計画的な活動はすべてこの領域の活動です。
大学受験勉強はすべてこの領域に入る活動です。
それは学校の定期テストが近づくと一旦受験勉強は休止して
定期テスト勉強を優先することでもわかります。
受験勉強はやらなければいいけないことはわかっていても
緊急な定期テストの前にはついつい後回しにする勉強だからです。
第二領域の活動はビジョンや長期目標の活動が主なものです。
大学受験勉強に例をとれば
@志望大学を絞って目標設定をする。
A勉強の優先順位を決める。
B優先順位に従って学習計画を立てる。
Cその計画に従い受験勉強を確実に実行する。
という時間管理の要点が守られれば
危機対応の学校定期テストで右往左往することはなくなります。
それは生活の軸である受験勉強が先に決まっているので
学校の定期テスト対策の勉強も受験勉強のすき間にどう入れるのか
という時間管理の仲間入りができるからです。
学校の定期テスト対策が第一領域ではなくある程度の長期計画に
組まれる勉強になれば第一領域の危機対応で生きる範囲が
一気に少なくなるのです。
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堤俊明
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