「夢を叶える学習塾「サクセス」
塾長ブログへようこそ。
このブログは未来を生きる中高生と
その親に向けて書いています。
大学受験勉強をするにはどんな教科をどれだけするか。
また何時から何時までするか。
そして勉強の成果はどれくらい身についているかを
どのようにして測るかの時間管理スキルが必要です。
時間管理のスキルを高めるためには
「時間管理の三世代」という論理を知っておくことです。
時間管理の第一世代は「備忘録」です。
これはただ忘れないようにチェックリストに書き込むことが
おもな管理システムです。
第二世代は「計画と準備」というレベルアップ
したものになります。
一般的にはカレンダーに何をするのかを書き込む
スタイルが第二世代の時間管理となります。
第三世代は「計画し準備しコントーロールする」
という「優先順位」をスケジュールに組み込む
スタイルがこの時間管理スキルになります。
第一世代の時間管理では優先順位はメモに書かれるので
約束を忘れることがしばしば起きます。
メモ程度の時間管理では、やるべきことが見過ごされ
大事なことが軽視され、約束を忘れることも
決意したことを途中で挫折することもよく起きます。
時間管理がメモで済まされるレベルでは
人生のビジョンと目標設定を達せいできる見込みは
薄いと言えるでしょう。
この世代の時間管理を行う人にとっては
たまたま目の前にあるものが「最優先事項」になるのです。
第二世代の時間管理では、計画し準備することで
約束と結果を出すことに強い責任感を持ちます。
カレンダーや手帳は予定を書き込むものだけでなく
大事な要件を事前に書き込み準備をすることができます。
準備ができれば効率も上がり、目標設定と実行計画を
立てれば有意義な結果を出すことができます。
しかし予定・目標・効率性に重点が置かれるので
どうしてもスケジュール第一主義になります。
そしてスケジュールにないものは邪魔者扱いされ
いかにスケジュールを完ぺきにこなすかだけに
焦点が置かれ「最優先事項」とはスケジュールに
書かれたものになっていまします。
その点に関しては第三世代の時間管理では
目標と計画を自分の価値観に結びつけるという意味で
大きな進歩を遂げます。
この世代の時間管理を行う人は「最優先事項」は
自分の価値観と目標を一致させるために
生活をコントーロールすることに重点が置かれます。
たとえスケジュールに「最優先事項」が書き込まれても
そこに家族との約束や友だちとの交友が入り込んできたら
どちらの「優先事項」を優先するのかはその時の状況や
自分が置かれた立場で変わる可能性があります。
固定化されたスケジュールはそれを推し進めることで
人間関係に問題を投げかけることがあります。
時間管理のコントーロールとは
「最優先事項」をここで実行するのが一番効果的なのか
それとも別な場所に移して行うほうがいいのか
自己の状況を考えてフレキシブルに組み替える
勇気を持つことなのです。
この場合「優先順位」の大事なものは先送りでなく
移動するという気持ちを持つことです。
先送りでは「最優先事項」は「最優先」の価値が
なくなってしまう恐れがあります。
あえて先送りではなく場所を変えて更に強化する
時間に変更することが重要です。
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堤俊明
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